Совершенствование работы секретарь организации курсовая работа

Лилиана

Описание должности рабочего места — всесторонняя информация о требованиях, нагрузках и содержании работы [72]. Так же автор выделяет этапы работы при обработке и движении документов. Эффективность труда секретаря во многом зависит от знаний, навыков, способностей конкретного человека [68]. Заместителем Главного врача является главный бухгалтер с правом подписи и заверению печатью документов. Росархивом

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: Дата. Подпись [82]. В отличие от типовой инструкции секретаря, представленной выше, в разработанной нами должностной инструкции более жесткими являются общие положения, связанные с требованиями, предъявляемыми к секретарю, что диктуется развитием использования компьютерных программ в совершенствование работы секретарь организации курсовая работа.

Так в предлагаемой нами инструкции высшее образование является обязательным условием приема на работу, а также знание работы в среде операционной системы Windows и таких программных приложения Office, как Microsoftoffice Word и MicrosoftofficeExcel и года. В должностных обязанностях в предложенной нами должностной инструкции добавлен пункт 3. Добавление пунктов: 3. Осуществляет организационно-техническое обеспечение командировок главного врача участвует в подготовке программы командировки, оформляет командировочное удостоверение, заказывает авиа- железнодорожные билеты, бронирует доклад банковские информационные системы в гостинице ; 3.

Следит за приближением юбилейных и праздничных дат, составляет поздравление от имени учреждения; 3. В правах, которые имеет секретарь нами были добавлены пункты, расширяющие возможности секретаря связанные с приемом документов от сотрудников и отделов 4. Запрашивать от других работников необходимые материалы и информацию, а так же объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства; 4. Требовать от исполнителей доработки документов, подготавливаемых с нарушением установленных правил их составления и оформления ГОСТ Р 6.

Предложенные нами пункты увеличивают и самостоятельность работы секретаря, что накладывает и определенную ответственность 4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности учреждения, совершенствования форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники; 4. Принимать решения в пределах своей компетенции. Таких как:. С главным врачом учреждения: по всем вопросам документационного и информационно-технического обеспечения деятельности и организации труда.

С работниками учреждения: по вопросам предоставления информации, организации исполнения документов, организации и проведения коллегиальных мероприятий руководства. Вхождение в новые экономические условия требует новых знаний от специалистов самого разного уровня, в том числе и от секретаря.

Сегодня уже никого не удивишь наличием дипломов о двух совершенствование работы секретарь организации курсовая работа более образованиях, а также свидетельств и сертификатов о повышении квалификации. Происходит пересмотр профессиональной самооценки работниками разных уровней, а в частности и секретарям. Наиболее востребованными на рынке труда становятся те из них, кто владеет иностранными языками, а также специальными знаниями в экономике, менеджменте, маркетинге, психологии, имеет отличные навыки работы на ПК.

Именно такие специалисты утверждают свои позиции в организации как компетентные помощники руководителя. К документному обслуживанию относится: составление, оформление, редактирование служебных документов, регистрация, контроль выполнения, подшивка в дела и передача их на хранение, стенографирование, расшифровка и оформление документов на компьютере.

Инструкция по делопроизводству в управлении здравоохранения администрации области. Утверждена приказом управления здравоохранения администрации области от Приложение к коллективному договору.

Совершенствование работы секретарь организации курсовая работа 8805

Правила внутреннего трудового распорядка для работников Белгородского областного детского санатория. Трудовой кодекс Российской Федерации: федер.

  • Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
  • В третьем двухэтажном корпусе размещаются дети совместно со взрослыми.
  • Внесение изменений в должностную инструкцию.
  • Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение.
  • Протоколы экспертной комиссии об одобрении описей на дела постоянного хранения и по личному составу, об изменении типовых сроков хранения документов, об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, акты о выделении документов к уничтожению.
  • Как правило, начинают с составления перечня задач, которые нужно выполнять сотруднику.
  • Протоколы экспертной комиссии об одобрении описей на дела постоянного хранения и по личному составу, об изменении типовых сроков хранения документов, об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, акты о выделении документов к уничтожению.

Федеральный закон РФ от 23 фев. Федеральный закон от 22 авг. Федеральный закон РФ от 22 октября г. Постановление Правительства РФ от 5 марта г. Временный порядок проведения сертификации услуг. ГОСТ Р 6. Унифицированные системы документации. Унифицированная системa организационно - распорядительной документации.

Требования к оформлению документов. Управление документами. Общие требования Государственная система документационного обеспечения управления. Критерии оценки соответствия санаторно-курортной организации установленным требованиям для определения категории. Утверждены Росздравнадзором Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения утв. Росархивом Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 1.

Стратегия развития туризма в Российской Федерации на период до года. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утв. Закон Белгородской области от Постановление Правительства Белгородской области от 28 янв. Стандарт модельного учреждения культуры клубного типа.

Утвержден постановлением губернатора Белгородской области от Должностные инструкции секретаря. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Лебедева, И. Рекомендовано для издания и внедрения на федеральном уровне. УМО Лебедева, В. Кудрин, В. Общие рекомендации по разработке должностных инструкций [Электронный ресурс].

Андреева, В. Архипова, Н. Архипова, О. Богатая, И. Богатая, Л. Гергенов, А. Германович, С. Совершенствование работы секретарь организации курсовая работа, М. Домникова, Е. Елинова, Г. Журавлева, И. Кирсанова, М. Современное делопроизводство: Учеб. Коршунова, Л. Документирование управленческой деятельности. Коршунова, Н. Проданова — М. Краснокутская, Г. Ceкретарь готовит совещание Регистрация документов и их индексация. Что общего в этих понятиях?

Кудряев, В. Кузнецова, Т. Кушнаренко, Н.

Курсы секретарей-референтов онлайн. Бесплатный урок №1 от центра "Лидер"

Документоведение: Учебник. О состоянии и перспективе развития санаторно-курортного обеспечения в Российской Федерации. Пешкова, Г. Профессиограмма секретаря-референта. Рогожин, М. Настольная книга секретаря: подготовка документов: Практ. Санкина, Л. Стрельцова Л.

Совершенствование работы секретарь организации курсовая работа 582

Фионова, Л. Харрисон, Дж. Харрисон - М.

Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по номерам. Совершенствование работы секретаря 3. Это приводит к тому, что предъявляемые требования оказываются заниженными, а значит и принимаемый на работу сотрудник менее квалифицированный, чем требуется для выполнения возложенных на него функций. Секретарь запоминает и приносит ту информацию своему шефу, которую он сам не сможет заметить в коллективе.

Храмцовская, Н. А Когда целесообразно создавать службу ДОУ? Щур, Д. Щур, Л. Энговатова, О. Янковая, В. Секретарь главного врача относиться к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется главным врачом.

Секретарь главного врача назначается на должность и освобождается от должности приказом главного врача. На должность секретаря главного врача назначаются лица с высшим образованием без предъявления требований к стажу работы. Осуществляет планирование рабочего дня главного врача, его информационное и документационное обслуживание. Обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству учреждения.

Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и совершенствование работы секретарь организации курсовая работа их выполнение.

Обеспечивает главного врача необходимыми для работы информационными и справочными материалами и документами; готовит для главного врача информационные и аналитические документы обзоры, рефераты, справки, аннотации. Осуществляет организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей.

Проводит совершенствование работы секретарь организации курсовая работа справок и докладов, предоставляемых руководству, дает по ним компетентные заключения.

Организация работы секретаря-референта

По поручению главного врача готовит проекты приказов, писем и других документов, готовит ответы на поступившую корреспонденцию. Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями как курсовая, так и коммерческими и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности учреждения телефон, факс и т.

Организовывает телефонные переговоры главного врача, записывает в его отсутствие телефонограммы и доводит информацию до главного врача. Принимает и передает информацию по приемно-переговорным устройствам телефаксу, телексу и др. Выполняет работы по подготовке совещаний и заседаний, проводимых главным врачом: участвует совместно с главным врачом в соответствии повестки дня, обеспечивает рассылку повестки дня и приглашения участникам, обеспечивает ведение и оформление протоколов заседаний.

Вызывает на прием к главному врачу заместителей главного врача и других работников учреждения. Осуществляет организационно-техническое обеспечение командировок главного врача участвует в подготовке программы командировки, оформляет командировочное удостоверение, заказывает авиа- железнодорожные билеты, бронирует места в гостинице. Следит за приближением юбилейных и праздничных дат, составляет поздравление от имени учреждения.

Обеспечивает рабочее место главного врача необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, необходимые для его эффективной работы. Выполняет отдельные поручения руководства, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью учреждения. Запрашивать от других работников необходимые материалы и информацию, а так же объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности учреждения, совершенствования форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в процессе деятельности учреждения. Взаимодействовать со всеми сотрудниками учреждения по вопросам исполнения своих должностных обязанностей, проверки исполнения документов и представления необходимой информации руководству.

Использовать компьютерную и офисную технику учреждения для обеспечения совершенствование работы своих должностных обязанностей. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией. Секретарское. Унифицированная системa организационно-распорядительной документации. Общие требования. Секретарь готовит совещание. Кадры предприятия образцов должностных инструкций. Организация работы с документами, учебник - 2-е издание.

Белгород — г. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Краткий курс лекций. Информационные технологии в управлении: Учебное пособие. Делопроизводство и бухгалтерия: Учеб. Эффективность труда и качества секретаря. Организация работы секретаря учреждения. РГГУ Эффективность труда и качества секретаря. И Делопроизводство: секретарь организации и ведение: учебно-практическое пособие. Стенюков, М. Делопроизводство; Москва; Издание 8-е, перераб. Шестакова Е. Введите данные для поиска работы.

Выберите тип работы дипломные работы курсовые работы рефераты. Организация и совершенствование работы помощника руководителя секретаря, секретаря-референта на примере конкретной организации. Тип работы курсовая работа Группа предметов Деловой этикет Предмет Делопроизводство и документооборот Страниц 26 Год сдачи Купить работу.

Заказать новую работу. Введение 3 1. Организация деятельности помощника руководителя 5 1. Уровни деятельности секретаря 5 1. Основные обязанности помощника руководителя 9 2. Анализ деятельности помощника руководителя Администрации Табунского района Алтайского края 14 2. Краткая характеристика Администрации Табунского района Алтайского края 14 2. Анализ деятельности помощника руководителя Администрации Табунского района Алтайского края по документному и бездокументному обслуживанию 17 3.

Проблемы и пути совершенствования деятельности помощника руководителя Администрации Табунского района Алтайского края 22 3. Проблемы в деятельности помощника руководителя Администрации Табунского района Алтайского края 22 3.

Невооруженный документом, регламентирующим отношения с работниками, работодатель не сможет:. Иными словами, работа инструкция — это своеобразный гарант для работодателя в случае каких-то споров с работниками. Отсутствие этого гаранта не является нарушением трудового законодательства, но может привести к тому, что любое действие или решение работодателя, вызвавшее недовольство того или иного сотрудника, может быть успешно — не в пользу работодателя — оспорено в суде.

К тому же, не подкрепляя свои действия соответствующим работа — должностной инструкцией — работодатель, порою сам того не зная, рискует принять незаконные решения по тем или иным вопросам Процесс написания должностных инструкций, на самом деле, не слишком сложный.

Как правило, начинают с составления перечня задач, которые нужно выполнять сотруднику. Обычно такой список содержит должностных обязанностей, которые пересматриваются и сокращаются. В конечном итоге в должностную инструкцию записывается обязанностей. В небольших организациях круг обязанностей одного сотрудника может быть более широким, чем в крупных компаниях.

Но не стоит составлять должностную инструкцию с очень широким списком работа, так как такая инструкция может стать громоздкой и неэффективной. Порядок составления должностной инструкции в нашей стране не урегулирован на законодательном уровне. Это дает возможность работодателю самостоятельно решать вопросы её содержания, оформления и дальнейшей корректировки Таким образом, по желанию работодателя, должностная инструкция может утверждаться и как самостоятельный документ, и как приложение к трудовому договору.

Согласно рекомендациям Роструда 81за основу для разработки должностных инструкций следует принимать квалификационные характеристики, прописанные в Едином квалификационном справочнике должностей.

В результате в инструкции должны быть отражены следующие данные: квалификационные требования, функции, обязанности, права и ответственность сотрудника. Содержит указание занимаемой специалистом должности и должности того, кому он подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности, а также квалификационные требования необязательно. Содержит обязанности работника, установленные его непосредственным руководителем, и которые он должен неукоснительно исполнять.

Права в должностной инструкции рассматриваются как инструмент, способствующий выполнению прямых обязанностей работника.

Иными словами, если для надлежащего выполнения тех или иных обязанностей работнику требуется доступ к определенной информации, то он имеет право требовать предоставление этой информации и т. Реферат биологии на тему информацию о дисциплинарной редко и материальной ответственности, возлагаемой на работника при совершении тех или иных действий.

Этот раздел добавляют в инструкцию только в том случае, если работа инструкции разработаны для каждого сотрудника. Указывается взаимосвязь должностей: кто, кому, какие функции и обязанности передает в том или ином случае.

Презентация: Курсовая работа На тему: “ ОРГАНИЗАЦИЯ СЛУЖБЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Грамотно и досконально прописанные в разделе связи по должности помогут в дальнейшем предотвратить не один рабочий конфликт. Внесения изменений в должностную инструкцию возможно при изменении обязательных условий трудового договора. Причем только после того, как сотрудник выразит свое согласие с новыми условиями труда. В том случае, если должностная инструкция — не самостоятельный документ, а приложение к трудовому договору, то для внесения исправлений в неё готовят специальное дополнительное соглашение.

В противном случае составляют новую должностную инструкцию.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. Секретарь относится к категории технических исполнителей, принимается и увольняется на работу приказом директора предприятия. На должность секретаря назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

В своей деятельности секретарь руководителя руководствуется: нормативными документами по вопросам выполняемой работы; методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; уставом предприятия; правилами трудового распорядка; совершенствование работы секретарь организации курсовая работа и распоряжениями директора предприятия непосредственного руководителя ; настоящей должностной инструкцией.

Секретарь руководителя должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых гипотеза в социологическом исследовании реферат основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники; основы административного права и законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Во время отсутствия секретаря руководителя его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, совершенствование работы секретарь организации курсовая работа качественное их редактирование.

Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, телефаксу, телексу и т.

По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрациявести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Дипломная работа: Организация и основные направления совершенствования работы секретаря

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

С года открытие бассейна и с года сауны позволило повысить эффективность оздоровления детей с различной патологией. Белгорода основное внимание было обращено на наличие реквизитов, необходимых при оформлении документов. Фактически занятых должностей — ,25, в том числе: врачи — 13,25, средний медицинский персонал — 45,25, младший медицинский персонал — 28,5, прочие — 54, Проверка правильности доставки имеет целью выявление корреспонденции, доставленной не по назначению. Сущность работы руководителя секретаря.

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

За неисполнение ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.

6375334

За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством. В отличие от типовой инструкции секретаря, представленной выше, в разработанной нами должностной инструкции более жесткими являются общие положения, связанные с требованиями, предъявляемыми к секретарю, что диктуется развитием использования компьютерных программ в делопроизводстве.

Рассмотрение обязанностей секретаря руководителя организации. Анализ неэффективного использования рабочего времени. Применение принципов Эйзенхауэра и Парето, метода "Альпы" для планирования рабочего времени. Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.

Рекомендуем скачать работу и оценить ее, совершенствование работы секретарь организации курсовая работа по соответствующей звездочке.

[TRANSLIT]

Главная База знаний "Allbest" Менеджмент и трудовые отношения Организация работы секретаря-референта - подобные работы. Организация работы секретаря-референта Ознакомление с главной задачей работы секретаря-референта - оказанием максимальной помощи руководителю и экономией его времени.

Рассмотрение требований к исполнению должностных обязанностей секретаря. Определение примерной схемы рабочего дня секретаря. Код для вставки Скачать Кб. Презентации взяты из открытого доступа. Администрация не отвечает за достоверность информации в. Все права принадлежат авторам презентаций.