Информационные технологии делопроизводства и документооборота реферат

Клавдий

Мы не рассылаем рекламу и спам. В случае использования внешней базы данных для хранения атрибутов документов необходимо наличие подробного описания структуры данных и средств работы с разными СУБД. Правовые и организационные основы электронного документооборота. Они позволяют определить место, где должен храниться сам документ, установить, в распоряжение какого должностного лица он поступил, проконтролировать сроки его исполнения и т. Документы являются контейнерами, заключающие в себе значительную часть знаний организации, и в целом представляют собой один из самых значимых ее активов. В таком случае, пожалуйста, повторите заявку. Станете ли вы заказывать работу за деньги, если не найдете ее в Интернете?

Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности Контрольная работа Дисциплина: информационные технологии управления на тему: Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности Оглавление 1. Преимущества электронного документооборота 2. Документооборот: актуальность автоматизации 3.

Основные функции СЭД: обеспечение управляемости и прозрачности деятельности предприятия, а также накопление знаний и управление знаниями. Электронный документ подлежит проверке для подтверждения его подлинности средствами проверки электронно-цифровой подписи. Документооборот организации Порядок отражения особенностей документооборота организации в справочниках специальной системы электронной документации.

Жизненный цикл документа в СЭД 4. Место СЭД в информационной системе предприятия 5. Типовые требования к СЭД 6. Характеристики различных систем управления электронными документами 1.

Информационные технологии делопроизводства и документооборота реферат 7245

Документооборот: актуальность автоматизации Недостаток квалификации персонала и особенности национального менталитета неумолимо накладывают отпечаток на общую эффективность организации рабочего процесса. Архивирование После публикации документ отправляется в электронный архив, где ему предстоит пробыть столько времени, сколько это предусмотрено распорядком вашей организации.

Информационные технологии делопроизводства и документооборота реферат 3365149

Место СЭД в информационной системе предприятия Основные функции СЭД: обеспечение управляемости и прозрачности деятельности предприятия, а также накопление знаний и управление знаниями. Типовые требования к СЭД Если следовать букве стандарта на составление технического задания, требования, которые типовой пользователь может предъявить к типовой системе электронного документооборота, можно описать следующим образом.

Система электронного документооборота должна: обеспечивать надежное хранение документов и их описаний; обеспечивать жизненный цикл документа его создание, хранение версий, публикация, блокировка доступа к изъятому документу, передача документа для хранения в архиве ; допускать задание пользователем различных типов документов, создания и редактирования карточек для них; поддерживать иерархию категорий для эффективного поиска документа; осуществлять поиск документов на основе информации из карточки, а также полного текста; обеспечивать разделение доступа к документам на уровне отдельных пользователей, по ролевому принципу, и на основе иерархической структуры организации; поддерживать технологию HSM; протоколировать все события, связанные с работой пользователей и самой системы; необходимо наличие развитых средств администрирования; поддерживать удаленный доступ к информации.

Продвинутые системы должны поддерживать: кластерные технологии для обеспечения бесперебойной работы; территориально распределенные организации; алгоритмы шифрования при хранении и передаче данных; информационные технологии делопроизводства и документооборота реферат подпись. Требования к архитектуре: наличие выделенного сервера приложений; наличие тонкого клиента; поддержка доступа к документам с использованием браузера.

Характеристики различных систем управления информационные технологии делопроизводства и документооборота реферат документами Вид ИСУД Характеристика Поставщики продуктов данного класса Ориентированные на бизнес-процессы Business-process EDM Предназначены для специфических вертикальных и горизонтальных приложений, иногда ориентированы на использование в определенной индустрии. Эти решения, как правило, обеспечивают полный жизненный цикл работы с документами, включая технологии работы с образами, управления записями и потоками работ и т.

Основные возможности этих систем аналогичны системам, ориентированным на бизнес-процессы.

Факс-модем используется для осуществления передачи электронных документов, хранящихся в памяти компьютера по телефонным линиям связи. Объем технической работы с документами нередко настолько велик, что мешает продуктивной деятельности предприятия.

Отличительной особенностью является способ использования и распространения. Потенциально доступность информации не в виде документов, а в виде объектов облегчает процесс обмена информацией между приложениями Content management : Adobe, Excalibur Системы управления информацией порталы Information Management Обеспечивают агрегирование, управление и доставку информации через сети Internet, Intranet и Extranet.

Эти технологии обеспечивают фундамент создания информационных порталов. Дают возможность организациям накапливать и использовать экспертизу в распределенной корпоративной среде на основе применения бизнес-правил, контекста и метаданных. Системы управления делопроизводством. Литература 1. Похожие рефераты:.

Новые информационные технологии в делопроизводстве организаций

Автоматизация любых торговых и складских операций. Работа с распределенными информационными базами. Надежность и безопасность. Открытость и доступность. Работа с торговым оборудованием. Основные правила техники безопасности при работе на персональном компьютере. Информационные технологии в бухгалтерии Прикладное программное обеспечение ПК. Типы прикладного программного обеспечения. Работа в СПС "Консультант плюс" с документами: занесение в папку, карман, файл. Характеристика основных классов бухгалтерских программ.

Таблица "Ведомость учета брака". Современные проблемы документационного обеспечения управления и пути их решения в Управлении Федеральной регистрационной службы по Белгородской области Характеристика документационного обеспечения управления на современном этапе. Функции, задачи и служебный распорядок работы Управления Федеральной регистрационной службы по Белгородской области, проблемы документационного обеспечения информационные технологии делопроизводства и документооборота реферат пути их решения.

Автоматизированные системы документооборота Необходимость автоматизированных систем документооборота. Развитие информационного менеджмента.

Требования к автоматизированным системам управления документацией. Электронный документ и электронный документооборот. Анализ эффективности внедрения СЭД. Совершенствование делопроизводства Оптимизация системы документационного обеспечения, проектирование рациональной системы документооборота. Автоматизированные технологии обработки документной информации.

Реферат: Информационные технологии в делопроизводстве

Основные требования к автоматизированному рабочему месту. Электронные офисные системы. Информационные технологии аудиторской деятельности Определение функциональных задач компьютерной информационной системы аудиторской деятельности.

Характеристика программного обеспечения автоматизированных технологий для совершения финансового контроля: справочно-правовые системы, бухгалтерские программы.

Программы финансового анализа Программные продукты для выполнения комплексной оценки деятельности предприятия, выявления основных тенденций его развития, расчета базовых нормативов и оценки кредитоспособности: "Инек-Аналитик", "Инталев", "Финансовый анализ" и "Microsoft Project". В настоящее время под информационными технологиями чаще всего понимают компьютерные технологии.

В частности, ИТ имеют дело с использованием компьютеров и программного обеспечения для хранения, преобразования, защиты, обработки, передачи и получения информации.

Специалистов по компьютерной технике и программированию часто называют ИТ-специалистами. ИТ-специалисты занимаются созданием, развитием и эксплуатацией информационных систем. Информационная система — это система, предназначенная для ведения информационной модели, чаще всего какой-либо области человеческой деятельности.

Информационная система информационные технологии делопроизводства и документооборота реферат обеспечивать средства для протекания таких информационных процессов, как:. Каким образом возможно использование в делопроизводстве новых информационных технологий?

Информационные технологии делопроизводства и документооборота реферат 9164

С появлением Интернета и электронной почты, компьютер стал также и средством связи между различными пользователями. Однако новые информационные технологии способны помочь в решении более масштабные вопросов — к примеру, таких как организация системы делопроизводства на предприятии. В настоящее время на рынке производителей программных продуктом в наличии имеется достаточно широкий выбор систем, обеспечивающих ускорение информационно-документационного обеспечения управления:.

С появлением компьютеров, объединенных информационные технологии делопроизводства и документооборота реферат сети, на смену трудоемким операциям с бумажными документами приходят несравненно более эффективные электронные технологии работы с документами. Это приводит не только к изменению содержания и распределения функций по работе с документами в организации, но и, что еще более важно, стало основой для перехода к созданию принципиально новых и эффективных схем управления.

Основные проблемы документооборота и ДОУ, возникающие обычно в организациях различного масштаба:. Один из самых эффективных путей решения проблемы управления документами — переход организаций на максимальное использование электронных документов, которые перемещаются и обрабатываются с помощью компьютерной сети.

Документооборот в делопроизводстве

Принципиальное решение — компьютерная сеть, связывающая компьютеры на рабочих местах в различных подразделениях организации. При этом любые действия, осуществляемые на данном компьютере, могут автоматически собираться и накапливаться на центральном компьютере сервере сети. Плоттер предназначен для вывода графической информации на бумажный лист, либо рулон. С его помощью делают макеты рекламных плакатов, машиностроительные чертежи.

Распространены плоттеры форматов А1 и АО со струйным способом нанесения рисунка. Модем предназначен для подключения компьютера к глобальным сетям и к всемирной сети Internet посредством телефонных линий. Модем может быть внутренним устройством в виде платы внутри системного блокаили внешним, подключаемым к компьютеру через последовательный порт.

Факс-модем используется для осуществления передачи электронных документов, хранящихся в памяти компьютера по телефонным линиям связи. Как и модемы, факс-модемы также могут быть внутренними и внешними. Сейчас широко применяются факс-модем фирм Информационные технологии делопроизводства и документооборота реферат и Motorola.

Стример является устройством резервного копирования. Стримеры предназначены для архивации данных на жестком диске с itмощью записи их па магнитную ленту. Объем памяти одной кассеты составляет 60 Мб. Устройство архивации подключается к компьютеру через порт и производят запись па магнитооптические диски, диски ZipDrive Мб и JazzDrive 1 Гб.

В локальной сети одно устройство архивации может обслуживать все компьютеры. Компьютерная сеть предназначена для объединения нескольких компьютеров с целью обмена данными. Компьютеры соединяются между собой с помощью кабеля телефонного, коаксиального, оптоволоконного или с помощью телефонной сети.

Различают локальные компьютерные сети LANрасположенные в одном офисе или здании, и глобальные компьютерные сети WAN. Наиболее информационные технологии делопроизводства и документооборота реферат средством связи является телефон.

Для передачи копии документа используют телефакс.

  • Архивирование После публикации документ отправляется в электронный архив, где ему предстоит пробыть столько времени, сколько это предусмотрено распорядком вашей организации.
  • Внедрение системы электронного документооборота дает фирме реальные конкурентные преимущества.
  • Развитие информационного менеджмента.
  • В зависимости от сети АРМ может иметь доступ к внешним ресурсам и базам данных.
  • И все эти операции могут происходить автоматически.
  • Плоттер предназначен для вывода графической информации на бумажный лист, либо рулон.

ОС загружается при включении компьютера и управляет всеми внутренними процессами его работы. Когда включается компьютер, начинает выполняться программа начальной загрузки. С помощью интерфейса пользователь запускает нужные прикладные программы: редакторы, игры, базы данных и др.

Папка является ключевым понятием файловой системы распространены синонимы папки -каталоги, директории. Диски, папки и файлы образуют иерархию файловой системы. Данные, программы и пиктограммы, которые используются для изображения внешних устройств и программных продуктов — все это хранится в виде файла. Каждый элемент в файловой системе имеет свои атрибуты, которыми управляет ОС. На рабочем столе расположено множество значков. Каждый из них обозначает собой объект: папку или программу, пользовательский файл.

Рабочий стол компьютера может быть настроен индивидуально, но обычно он выглядит примерно так, как представлено на рис. Они всегда доступны пользователю на рабочем столе. Для просмотра папок и файлов в виде иерархической структуры файловой системы можно использовать проводник Windows. Режим проводника позволяет перемещаться по каталогам в одном окне. Левая область проводника Windows содержит список дисков и папок, а справа отображается содержимое текущего объекта.

Тем более это оправдает себя при создании сложных документов, предназначенных для последующего тиражирования. Составление таких сложных, иногда и высокохудожественных, документов требует исполнения следующих процедур: набор текста, редактирования, корректуры, подготовки иллюстраций, макетирования и информационные технологии делопроизводства и документооборота реферат страниц, печати.

Все процедуры создания документа можно эффективно выполнить на ПЭВМ, оснащенной сканером и набором проблемно-ориентированных предложений ПОПи в первую очередь программ текстового редактирования или настольной издательской системы.

Сканер может использоваться для ввода в документ отдельно подготовительных фрагментов: рисунков, фотографий, схем, печатей, подписей и др [3].

[TRANSLIT]

Имеется набор пакетов для работы с художественными изданиями фирмы AdobePublishingCollection. Понятие документооборота, общая структура документационного обеспечения управления. Классификация документов и нормативная база делопроизводства, его автоматизация. Особенности организации и содержание документооборота в бухгалтерском учете предприятия.

Суть понятий "информационные технологии" и "электронный документ". Юридический статус электронного документа, особенности электронно-цифровой подписи. Современные способы защиты электронных документов. Структура современной информационной системы. Системы электронного документооборота СЭД. Сложности внедрения СЭД. Параллельное и поэтапное внедрение.

Необходимость бумажного документооборота. Окупаемость затрат на СЭД. Полная конфиденциальность информации. Интеграция с программами отчетности.